Funciones de la Comunicación

UNIDAD 2

tarea 2

Análisis de las funciones de la Comunicación 

La comunicación tiene 4 funciones primordiales dentro de un grupo u organización:

• control
• motivacion
• expresión emocional 
• información 

El control varia de diferentes maneras; para controlar el comportamiento de los miembros. las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y reglas formales que se exigen acaten los empleados. cuando los empleados tienen que comunicar una queja a su jefe, cualquier queja relacionada con el trabajo, la comunicación desempeña la función de control.

La motivacion aclara a los individuos lo que deben hacer, que tan bien lo están haciendo y como podrían mejorar si su rendimiento fuera insatisfactorio. el establecimiento de metas especificas. la retroalimentacion del progreso hacia ellas y el reforzamiento del comportamiento deseado estimula la motivacion.

La comunicación ofrece un medio para la expresión emocional de los sentimientos así como para satisfacer las necesidades sociales. por medio del cual expresan los miembros expresan tanto sus frustraciones como sus sentimientos de satisfacción.

En la comunicación la información que los individuos y grupos necesitan para tomar decisiones, gracias a la transmicion de los datos requeridos para identificar y evaluar las alternativas.

Carta de Presentación

CARTA DE PRESENTACIÓN 


A continuación se muestra una forma de carta de presentación, el como debe estar estructurada. Este documento es una propuesta para que el curriculum que tengamos lo tomen en cuenta.



Apreciable Lic. Flores:
como egresada del Instituto Tecnológico de Tijuana ITT- con experiencia en auditorias, me interesa la vacante de Auditorias Financieras que publico el periódico frontera en la ciudad de Tijuana 


Observara en el curriculum que envió eh hecho auditorias en las empresas mas reconocidas de la ciudad de Tijuana,y actualmente en la que laboro soy auditora de finanzas. Estoy enterada de sus objetivos como empresa y me gustaría contribuir al logro de ellos  

Para mi localización puede llamarme al teléfono celular (664) 0000 000 en los horarios de 8am a 8pm para agendar una cita y conversar sobre mis habilidades que puedan empatar con los los objetivos que tienen para la vacante 

De antemano le agradezco su comprensión y amabilidad. 

Comunicación Efectiva

                                                 COMUNICACIÓN EFECTIVA



1.Para prevenir barreras semánticas se deben evitar expresiones ambiguas, explicar objetivos y utilizar el mismo lenguaje

2. Se deben utilizar diferentes medios, reiterar las partes fundamentales del mensaje y evitar las barreras físicas

3.En el contenido, recursos y medios se deben relacionar con otros canales, usar ejemplos y elementos visuales y sensorios para evitar las barreras fisiológicas

4. Evitar perjuicios, comprender las necesidades de interlocutores establecer confianza y ser sensibles con el receptor para superar las barreras psicológicas 

5. En la estructura organizacional hay que tener cuidado con la comunicación, hacerla atractiva, escuchar y responder con hechos, debemos tener organización en la comunicación para fomentar la coordinación y solidaridad para así evitar barreras administrativas 

Comuniccaion Organizacional

                                     COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

La comunicación organizacional, es el conjunto de acciones y procedimientos que llevamos a cabo para transmitir o recibir información por medio de diferentes  métodos y técnicas de comunicación ya sea interna o externa, para lograr los objetivos de una empresa u organización, a través de la cual se establecen  estrategias de desarrollo y relaciones internas y externas para tener un mejor desempeño, su finalidad esta relacionada con los logros, éxitos y fracasos de la organización.

Este tipo de comunicación nos permite que el trabajo interno se desarrolle de forma adecuada y correcta para que así los objetivos de la empresa u organización sean alcanzados con el mejor de los éxitos y exista buen clima de trabajo.

Gracias a este medio de comunicación, nos permite conocer logros, alcances o solucionar dificultades de las personas que trabajan dentro de la empresa u organización.


Tipos de Comunicación Organizacional:

• Comunicación Interna: facilita el proceso para la comunicación del personal con el objeto de promover la comunicación entre el personal, facilitar la integración entre personal y empresa, facilitar espacio para intercambiar información.

• Comunicación Externa: diseña y transmite información desde la empresa para el publico a través de los distintos canales de comunicación. donde dan a conocer bienes o servicios que produce la empresa, se sostienen de alianzas a través de las relaciones interinstitucionales.

• Comunicación Escrita: transmite mensajes claros y concretos que a su vez proporciona respaldo con un registro de lo que se comunica.

• Comunicación Oral: esta comunicación tiende a que la información no sea entendida del todo bien y haya dudas o malos entendidos y puede ser formal e informal 

COMPORTAMIENTO NO AFIRMATIVO

¿ en que situación adopto un comportamiento no afirmativo? 

cuando no nos ponemos de acuerdo en la realización de un trabajo, es cuando comenzamos a perder los estribos y enfurecernos y tomas una mala conducta porque no podemos llegar a un acuerdo para poder hacer el trabajo.